Trà sữa là mô hình kinh doanh phổ biến, đặc biệt được ưa chuộng bởi giới trẻ và những người mới khởi nghiệp vì vốn đầu tư không quá lớn và khả năng sinh lời nhanh. Tuy nhiên, bên cạnh việc chuẩn bị mặt bằng, menu hay chiến lược marketing, một câu hỏi mà nhiều người mới bắt đầu thường băn khoăn là: Mở quán trà sữa có cần đăng ký giấy phép kinh doanh không? Đây là yếu tố pháp lý bắt buộc để hoạt động đúng quy định và tránh rủi ro pháp lý trong quá trình kinh doanh. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ những thủ tục cần thiết, các loại giấy tờ cần có, cùng những lưu ý quan trọng nếu bạn đang có ý định mở quán trà sữa, dù là nhỏ lẻ hay quy mô lớn. Cùng tìm hiểu chi tiết ngay sau đây!
Mở quán trà sữa có cần đăng ký giấy phép kinh doanh không?
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, bất kỳ hoạt động kinh doanh nào, dù là nhỏ lẻ hay quy mô lớn, đều phải thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh với cơ quan có thẩm quyền. Việc mở quán trà sữa không phải ngoại lệ. Đây là hình thức kinh doanh dịch vụ ăn uống, cần đảm bảo đúng quy trình pháp lý để hoạt động hợp pháp và bền vững.
Nếu bạn kinh doanh không giấy phép, dù chỉ là mô hình nhỏ tại nhà hay bán mang đi, vẫn có thể bị xử phạt hành chính, thậm chí bị đình chỉ hoạt động. Vì vậy, đăng ký giấy phép không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn giúp bạn yên tâm phát triển lâu dài, thuận tiện mở rộng quy mô, làm việc với đối tác hoặc đăng ký các nền tảng giao hàng.
Các loại hình đăng ký kinh doanh quán trà sữa phổ biến
Hộ kinh doanh cá thể: Đây là hình thức phổ biến nhất với quán quy mô nhỏ đến trung bình. Ưu điểm: thủ tục đơn giản, chi phí thấp, phù hợp với cá nhân hoặc hộ gia đình. Tuy nhiên, bạn không được mở nhiều địa điểm dưới cùng một hộ kinh doanh.
Doanh nghiệp (công ty): Nếu bạn có ý định phát triển chuỗi, hợp tác đầu tư, hoặc mở rộng quy mô lớn, có thể thành lập công ty TNHH một thành viên hoặc công ty cổ phần. Hình thức này cho phép phát hành hóa đơn VAT, ký hợp đồng dễ dàng hơn, nhưng đi kèm là thủ tục phức tạp và yêu cầu kế toán riêng.
Lựa chọn loại hình phù hợp sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc xây dựng lộ trình phát triển lâu dài.
Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh quán trà sữa
Để đăng ký giấy phép kinh doanh, bạn cần chuẩn bị một số hồ sơ cơ bản như sau:
- Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu)
- CMND/CCCD của chủ hộ kinh doanh (bản sao có công chứng)
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh (hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…)
- Giấy ủy quyền (nếu nộp thay)
Trên đây là những giấy tờ cơ bản, bạn cũng có thể phải chuẩn bị thêm các loại hồ sơ giấy tờ khác theo quy định của pháp luật
Sau khi chuẩn bị hồ sơ, bạn nộp tại Phòng Kinh tế – UBND xã nơi đặt địa điểm kinh doanh. Thời gian xử lý thường từ 3–5 ngày làm việc.
Đối với mô hình công ty, bạn nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh/thành phố. Sau khi được cấp giấy phép, bạn cần khắc dấu, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và nộp thuế theo đúng quy định.
Những giấy tờ, chứng nhận khác cần thiết khi mở quán trà sữa
Bên cạnh giấy phép kinh doanh, để quán trà sữa có thể đi vào hoạt động hợp pháp, bạn cần xin thêm một số loại giấy tờ quan trọng:
- Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP): Bắt buộc nếu bạn trực tiếp chế biến hoặc phục vụ đồ uống tại chỗ.
- Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy (PCCC): Áp dụng nếu diện tích quán lớn hoặc thuộc trung tâm thương mại.
- Giấy phép treo bảng hiệu quảng cáo: Do UBND quận/huyện cấp.
- Hợp đồng xử lý chất thải nếu quán có lượng rác thải lớn.
Ngoài ra, nếu bạn bán hàng online trên các nền tảng như GrabFood, Shopee Food,… thì nhiều đơn vị yêu cầu cung cấp giấy phép kinh doanh hoặc VSATTP để xét duyệt hồ sơ. Việc chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ này không chỉ giúp tránh bị xử phạt mà còn tăng độ uy tín cho quán.
Mở quán trà sữa không có giấy phép có bị phạt không?
Nếu mở quán trà sữa mà không đăng ký kinh doanh hoặc không có các loại giấy tờ cần thiết, bạn có thể bị xử phạt theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP của Chính phủ. Mức phạt phổ biến như sau:
- Phạt từ 3 triệu đến 5 triệu đồng nếu không đăng ký hộ kinh doanh.
- Phạt từ 10 triệu đến 20 triệu đồng nếu thành lập doanh nghiệp nhưng không đăng ký.
- Ngoài ra, nếu không có giấy chứng nhận VSATTP, bạn có thể bị phạt từ 15 đến 25 triệu đồng, kèm theo hình phạt bổ sung như đình chỉ hoạt động, thu hồi sản phẩm.
Việc kinh doanh không phép còn khiến bạn khó làm việc với đối tác, dễ bị tố cáo và gặp khó khăn nếu muốn mở rộng quy mô hoặc tham gia sàn thương mại điện tử.
Một số lưu ý giúp quá trình đăng ký giấy phép đơn giản hơn
Chọn địa chỉ rõ ràng, hợp pháp: Nơi kinh doanh phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng.
Tên hộ kinh doanh hoặc công ty không trùng lặp: Có thể tra cứu trước tại cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Ngành nghề đăng ký đúng quy định: Đảm bảo có ngành “dịch vụ ăn uống”, “quán giải khát”…
Chuẩn bị kỹ hồ sơ và giấy tờ công chứng: Giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công nếu được hỗ trợ online.
Ngoài ra, bạn có thể thuê dịch vụ làm trọn gói nếu không có thời gian, tuy nhiên cần chọn đơn vị uy tín để tránh phát sinh rủi ro pháp lý.
Tạm kết
Kinh doanh trà sữa hiện nay là lĩnh vực hấp dẫn, dễ thu hút giới trẻ. Tuy nhiên, để phát triển bền vững, bạn bắt buộc phải tuân thủ đúng pháp luật, bắt đầu từ việc đăng ký giấy phép kinh doanh. Đây không chỉ là thủ tục bắt buộc mà còn giúp bạn định hình mô hình hoạt động rõ ràng, dễ mở rộng, xây dựng thương hiệu uy tín và hợp tác với đối tác, nền tảng số. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng từ bước đầu để hành trình mở quán trà sữa của bạn được thuận lợi, vững vàng và hợp pháp.
Thông tin chi tiết
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA TIẾN ĐỨC
Hotline: 0915267992
Email: nhuatienduc@nhuatienduc.com
Website: www.nhuatienduc.com
Youtube: https://www.youtube.com/@plastictienduc
VPGD: Ô 56 – Liền kề 1, KĐT Tân Tây Đô, Xã Ô Diên, Hà Nội
Nhà máy 1: KCN Bờ trái Sông Đà, Phường Hòa Bình, Tỉnh Phú Thọ
Nhà máy 2: Xã Hưng Nguyên, Tỉnh Nghệ An
Nhà máy 3: Cụm Công nghiệp Trảng Nhật 2, Phường Điện Bàn Bắc, TP. Đà Nẵng